Agnes Agency begleitet Unternehmen bei der professionellen Durchführung von Agentur-Pitches – von der Ausschreibung über die Auswahlprozesse bis zur finalen Entscheidung. Ziel ist eine objektive, transparente und effiziente Evaluierung potenzieller Partneragenturen. Dafür werden Briefings geschärft, Bewertungskriterien definiert, Zeitpläne erstellt und alle teilnehmenden Agenturen strukturiert koordiniert. Auf Wunsch erfolgt die inhaltliche Analyse der Einreichungen und die Präsentationsbegleitung.

 

Auch die Vorbereitung interner Entscheidungsgrundlagen oder das Briefing neuer Partneragenturen kann übernommen werden. So wird der Agenturwechsel nicht zur Belastung, sondern zum strukturierten Prozess mit klarem Ergebnis.

Für eine fundierte Standortbestimmung analysiert Agnes Agency bestehende Marketingaktivitäten ganzheitlich: Strategie, Positionierung, Kommunikationsmittel, Mediamix, Zielgruppenansprache und interne Abläufe. Auf Basis definierter KPIs und Benchmarks wird die Wirksamkeit der Maßnahmen bewertet – inklusive SWOT-Analyse und Handlungsempfehlungen. Ob als Vorbereitung für Budgetverhandlungen, zur Performance-Optimierung oder zur Validierung externer Agenturleistungen:

 

Die Audits schaffen Klarheit über Stärken, Schwächen und ungenutzte Potenziale. In kompakten Reports oder ausführlichen Präsentationen werden die Ergebnisse verständlich und umsetzungsorientiert aufbereitet.

Mediale Budgets müssen nachvollziehbar geplant und effizient eingesetzt werden. Agnes Agency prüft bestehende Mediastrategien, Planungen und Abrechnungen auf Effizienz, Reichweite und Zielerreichung. Dabei wird analysiert, ob eingesetzte Mittel dem Marktstandard entsprechen und das bestmögliche Ergebnis erzielt wurde – unter Berücksichtigung von Brutto/Netto-Rabatten, Zielgruppen-Performance, Reichweiten-Qualität und Streuverlusten.

 

Auch die Bewertung von Mediaagenturen, deren Reportingstrukturen oder Einkaufsprozessen kann Bestandteil sein. Ziel ist eine transparente, wirtschaftlich sinnvolle Mediaplanung – unabhängig und frei von Interessenskonflikten.

Bei öffentlichen oder strukturierten Ausschreibungen übernimmt Agnes Agency die operative und strategische Abwicklung – von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen über die Abklärung rechtlicher Rahmenbedingungen bis zur Kommunikation mit Bieter:innen. Dabei werden Inhalte auf Zielgruppen und Ausschreibungszwecke abgestimmt, technische Kriterien mit Kommunikationszielen verbunden und Bewertungsverfahren nachvollziehbar definiert.

 

Auch die Vorprüfung eingereichter Angebote, die Präsentationsorganisation oder die formale Bewertung können begleitet werden. Das Ergebnis ist ein transparenter Ausschreibungsprozess mit fachlich fundierter Entscheidungsgrundlage.

Bei komplexen Projekten mit mehreren Anbietern unterstützt Agnes Agency bei der Bildung und Koordination von Bietergemeinschaften. Ob als Partneragentur für Design, Performance Marketing oder strategische Kommunikation – Leistungen werden gebündelt, Angebote abgestimmt und Verantwortlichkeiten sauber verteilt. Die Zusammenarbeit erfolgt effizient, vertraulich und auf Basis klarer Rollenverteilungen.

 

Auch die gesamte Angebotserstellung, Präsentationsvorbereitung und Vertragskoordination kann übernommen werden. Ziel ist ein starkes, professionelles Gesamtangebot, das gegenüber Auftraggeber:innen als geschlossene Einheit auftritt.